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Workflow

Mit OnBase Workflow erhalten Sie eine sowohl plattformunabhängige als auch browserbasierte Lösung, welche es Ihnen zukünftig vereinfachen wird, Ihre gesamten Geschäftsprozesse übersichtlich und digital abzubilden.

Nachdem wir gemeinsam Ihre Dokumententypen und Geschäftsprozesse analysiert und grafisch abgebildet haben, können Sie diese zukünftig -nach von Ihnen bestimmten Regeln- einfach und zielgerichtet an Ihre Adressaten zur weiteren Verarbeitung weiterleiten.

Wichtige Termine innerhalb eines Workflows werden automatisch überwacht und bei Bedarf besteht die Möglichkeit, Eskalationsstufen sowie automatische E-Mail-Benachrichtigungen einzurichten.

Jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens kennt dann zukünftig seine ihm zugeordneten Aufgaben, kann direkt erkennen, an welcher Stelle im Gesamtverarbeitungsprozess er sich aktuell befindet und wer außer ihm noch innerhalb der jeweiligen Prozesskette eingebunden ist.

Dies führt im Ergebnis zu einem optimierten und transparenten Dokumentenfluss, in dessen Verlauf nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf die Ihnen zugeordneten Dokumente erlangen.

Aufwendige Eingangsrechnungsbearbeitungen oder auch komplexe On-/ und Off-Boarding-Prozesse werden durch unsere Lösung quasi automatisiert und entlasten Ihre Mitarbeiter nachhaltig.

Ein absolutes Highlight unserer Lösung ist außerdem die automatische Erweiterung oder auch Anlage von neuen Aktenordnern. Dadurch wird die übersichtliche und jederzeit nachvollziehbare Beurteilung der sich dynamisch erweiternden Dokumentenordner in Echtzeit ermöglicht.

Jegliche Änderungen an einem Dokument werden selbstverständlich exakt festgehalten (mit Zeitstempel und Login-Daten des jeweiligen Mitarbeiters), damit eine 100 prozentige Nachvollziehbarkeit jedweder Änderung sichergestellt wird

Dies schließt die in OnBase optional verfügbare Archivierungs-Option zur rechtssicheren Ablage Ihrer Unternehmensdaten mit ein.

Die Volltextsuche innerhalb des Archivs sowie weitere umfangreichen Filterfunktionen ermöglichen Ihnen stets ein schnelles Auffinden wichtiger Unterlagen und runden die Gesamtfunktionalität unserer Lösung ab.

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