Technologie
Unsere Lösungen, individuell an Ihrem Unternehmen angepasst.
Die eebos-Technologie
Durch eine individuelle Beratung und das dadurch bedingte Kennenlernen Ihres Unternehmens und Ihrer Ziele, ist es uns möglich, eine für Sie maßgeschneiderte Lösung zu erarbeiten. Diese basiert dann auf der ECM-Software OnBase oder auf einer Softwarelösung von RetSoft.
Mit OnBase verfügen Sie über eine erstklassige, integrierte Plattform mit welcher sowohl abteilungsbezogene wie auch unternehmensweite Lösungen erfolgreich umgesetzt werden können. „OnBase“ besteht aus einer zentralen Datenbank sowie einer Fülle von integrierten Modulen welche je nach Bedarf eingesetzt werden können. Durch die Akquise von AnyDoc Software im Februar 2013 und die Integration der Produkte mit OnBase verfügt Hyland Software über eines der umfassendsten und leistungsfähigsten ECM-Angebote überhaupt. Dies bleibt auch anerkannten Industriespezialisten nicht verborgen. So positioniert zum Beispiel Gartner Group Hyland Software in der Kategorie ECM im Magic Quadrant.
OnBase zeichnet sich besonders durch die rasche Einsetzbarkeit sowie Fülle an bereits vorhandenen Funktionen aus. Ergänzt wird dieses Leistungsspektrum zusätzlich durch eine große Anzahl bereits vorhandener Lösungen welche mit wenig Aufwand Ihren speziellen Bedürfnissen angepasst werden können. Das volle Leistungsspektrum von OnBase kann durch die nachfolgenden 6 Bereichen zusammengefasst werden:
- Input-Management
- Prozess-Management
- Zugriff auf Dokumente, Prozesse und Informationen
- Integration in vorhandene Systeme
- Analyse und Präsentation
- Archivierungs- & Aufbewahrungsfristen-Verwaltung
Das Lösungsportfolio ist umfassend und reicht vom einfachen Archivieren von Daten und Dokumenten über die Automatisierung von Prozessen, dem Case- Management, der Einbindung von unterschiedlichen Systemen sowie der Mobilen Welt bis hin zu Retention- und Event getriebenem Records-Management. Auch die bidirektionale Integration mit SharePoint gehört zum Leistungsspektrum von OnBase.
OnBase Lösungen sind sowohl onsite, als SaaS- oder als gehostete privat Cloud Lösung erhältlich und binden Mobile Geräte nahtlos in die Prozesse mit ein.
OnBase integriert sich in vorhandene Geschäftsanwendungen, sodass überflüssige und zeitraubende Tätigkeiten reduziert oder sogar vollkommen eliminiert werden können.
Mit RetSoft Archiv digital zu archivieren ist weit mehr, als nur ein Bild zu scannen und auf der Festplatte zu speichern. RetSoft Archiv erlaubt es Ihnen, Textdokumente, HTML-Seiten, E-Mails, Word & Excel Dokumente, PDFs und natürlich auch von Ihnen selbst gescannte Dokumente in ein und der selben verwaltbaren Datenbank zu speichern.
Sie können eine Sicherung Ihres Archivs in kürzester Zeit erstellen. Kopien sollten an einem sicheren Platz gelagert werden. Für den Fall, dass z.B. ein Feuer Ihre Aktenordner vernichtet, haben Sie mit RetSoft Archiv immer ein digitales Archiv zu Ihrer Verfügung.
Mit einem digitalen Archiv haben Sie Ihre Kunden- oder Produktdaten in kürzester Zeit zur Hand. Sprechstundenhilfen haben Patientendaten sofort parat. Versenden Sie mit RetSoft Archiv Ihre digitalen Informationen bequem per E-Mail. Der Empfänger benötigt zum Lesen der Dokumente kein RetSoft Archiv. Jeder Computer kann die Dateien in einem lesbaren Format öffnen.
In RetSoft Archiv können Dokumente & Dateien in kürzester Zeit anhand persönlich festgelegten Schlüsselwörtern gefunden werden. Mit Hilfe des OCR Add-ons können Sie gescannte Dokumente anhand ihres Inhaltes finden. Geben Sie dazu einfach den Namen oder einen Teil des Textinhalts ein und die Anwendung wird das gesuchte Dokument für Sie finden. Etwas in Ihrem digitalen Archiv zu verlieren ist unmöglich.
In RetSoft Archiv können Sie ganz bequem digitale Ordner erstellen. Vergeben Sie für diese Ordner einen Namen, z.B. der Name des Kunden, und füllen Sie ihn mit gescannten Briefen und anderen digitalen Materialien wie Word-Dokumente und E-Mails des Kunden.
RetSoft Archiv benutzt preisgekrönte Technik. Eine davon ist eine sehr effiziente Komprimierungstechnik, die es erlaubt, 40.000 gescannte Dokumente auf nur einem Gigabyte Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu speichern und das Ganze selbstverständlich ohne Qualitätsverlust.
RetSoft kann in jedem Unternehmen und in jeder Branche eingesetzt werden. Gerne erstellen wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung.