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Finden Sie Ihre Dokumente sofort

Es ist einfach, ein System zu finden, in dem Sie Ihre Dokumente speichern können,
aber es ist schwieriger, ein System zu finden, welches tatsächlich in der Lage ist, gewünschte Dokument auch schnell für Sie wiederzufinden! RetSoft macht genau das.

Speichern und finden Sie Ihre Dokumente: schnell, einfach, sicher.

Was ist RetSoft?
Was kann RetSoft?
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Demoversion
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Archivierung mit Systematik und Transparenz

Nachhaltige Ablagestrategie für das ganze Unternehmen

 

Dokumente archivieren ist viel mehr, als sie irgendwo abzulegen. Spätestens, wenn man sie in kürzester Zeit beibringen muss, zeigt sich, ob die Ablagesystematik etwas taugt. Generell wird das Thema häufig unterschätzt. Eine wirkungsvolle, nachhaltige Archivierungsstrategie muss daher in viele Richtungen gedacht werden:

  • Wie wird sichergestellt, dass alle relevanten Dokumente vollständig archiviert und auch wieder vollständig zur Verfügung gestellt werden?
  • Wie lässt sich auch bei sehr umfangreichen Archiven gewährleisten, dass ein Dokument in kürzester Zeit gefunden wird?
  • Wie können organisatorische Strukturen von Ordnern und Dateien durchgängig ins Archiv übernommen und dort weitergenutzt werden?

Für diese Anforderungen finden Sie im Markt viele Lösungen. Was Sie aber kaum finden werden, ist ein vergleichbar leistungsfähiges, komfortables und flexibles System wie RetSoft Archiv.

 Archivierung per Drag & Drop

Sie können Dateien direkt aus dem Windows-Explorer in RetSoft hinzufügen.

Dateien synchronisieren

Wählen Sie einen Ordner auf Ihrem Laufwerk oder in Ihrem Netzwerk, der kontinuierlich mit RetSoft synchronisiert wird.

Backup und Wiederherstellung

Mit Administrator-Berechtigung können Dateien wiederhergestellt werden.

Einbindung von MS Office

RetSoft Archiv-Schaltfläche in der Multifunktionsleiste (Outlook, Word, Excel)

Online und Offline verfügbar

Mit unserer App greifen Sie per Smartphone und Tablet auf Ihre Dokumente zu.

Schnellstart

Importieren Sie einfach Ihre Struktur und Dateien und RetSoft wird die Struktur in Zukunft verwenden.

 

Workflow

Mit dem Workflow stellt RetSoft sicher, dass die gesamte Organisation an denselben Dokumenten und Dateien zusammenarbeiten kann.

Auf diese Weise können Sie Dokumente in RetSoft an Benutzer weiterleiten / senden. Zum Beispiel zur Überprüfung oder Genehmigung oder für Kommentare und Ergänzungen.

Durch die Verwendung der Versionskontrolle und des Workflows wird die Verwaltung der Dokumente (oder Dokumentenflüsse) viel übersichtlicher und einfacher!

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie 30 Tage lang die kostenlose Demoversion, die Sie hier herunterladen können:

Web-API

Mit den entwickelten WebAPI ermöglicht es RetSoft, alle Ihre Dokumente (wie E-Mails, PDFs, Word-Dokumente und CAD-Zeichnungen) schnell, einfach und sicher in anderen Anwendungen zu verwalten und darzustellen. Eine WebAPI ist äußerst nützlich, wenn mehrere Anwendungen zusammenarbeiten sollen.

Über die RetSoft WebAPI ist es möglich, dass andere Anwendungen mit RetSoft „kommunizieren“ können. Dies stellt sicher, dass eine andere Anwendung RetSoft auffordern kann, nach einem Dokument zu suchen. Das Dokument wird dann abgerufen und angezeigt, ohne dass Sie die andere Anwendung verlassen müssen.

Dokumente müssen nicht mehr in mehreren Anwendungen gespeichert werden. Auf diese Weise kann jede Anwendung über einen Link zum WebAPI alle wichtigen Dateien in RetSoft speichern. Dies stellt sicher, dass RetSoft zur zentralen Datenbank in Ihrem Unternehmen wird, sodass Ihre Daten immer zugänglich und sicher aufbewahrt werden.

Vorteile von RetSoft

RetSoft: schnell, einfach und sicher!

Haben Sie Fragen zu RetSoft? Wir haben die Antworten!

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