Hyland OnBase
OnBase in 60 Sekunden

Warum benötigen Sie OnBase?

 

OnBase in 60 Sekunden

Wenn Sie Ihre Informationen unter Kontrolle haben, dann haben Sie auch Ihr Unternehmen im Griff. Wenn Ihre Prozesse schnell und effizient sind, ist Ihr Unternehmen gewinnbringend. Wenn Ihre Daten sicher sind, können Sie nachts beruhigt schlafen. OnBase ist Ihre Lösung, um dies zu erreichen. Sehen Sie sich dazu dieses 1-minütige Video an.

 

Hyland OnBase - das Enterprise Content Management System

 

Technisch gesehen ist OnBase ein Content Management-System für Unternehmen. Enterprise Content Management-Software für Unternehmen integriert sich in vorhandene Geschäftsanwendungen, sodass überflüssige und zeitraubende Tätigkeiten reduziert oder sogar vollkommen eliminiert werden können. Dokumente und Inhalte, die normalerweise zeitaufwändig gesucht werden müssten, sind jetzt auf Tastendruck verfügbar. OnBase, ein führendes Produkt für Content Management, bietet Ihnen die folgenden Vorteile: 

  • Wenig bis gar kein Programmieraufwand zur Anpassung an den spezifischen Einsatzzweck, das bedeutet weniger Ausgaben für Kundendienstleistungen
  • Schnell erweiterbar je nach Bedarf der Abteilungen Ihres Unternehmens
  • Nutzt die Software, die Sie bereits haben. Die Benutzer können mit der Software, die sie schon kennen, auf alles zugreifen
  • Startet und läuft schneller als andere Lösungen für Content Management – bei den meisten Kunden stellt sich schon innerhalb weniger Wochen eine deutliche Rentabilität ein.

Bekämpfen Sie das Biest der Ineffizienz

ECM-Grundlagen: Aufgabe und Funktionsweise Ihres ECM-Systems

 

ECM-Lösungen bedeuten nicht für alle Unternehmen das Gleiche. Manche nennen es „Dokumentenmanagement“, manche nennen es „Document Imaging“ und manche kennen es unter der Bezeichnung „Enterprise Content Management“.


Die Aufgabe eines Content Management-Systems wie OnBase besteht darin, die Lücken zwischen Ihren Prozessen, Anwendungen und Abteilungen zu schließen. Wenn wichtige Dokumente verloren gehen, wenn Sie keine oder kaum eine Übersicht über Ihre täglichen Geschäftsprozesse haben oder wenn das Auffinden von Informationen schwierig und zeitaufwändig ist, kann Ihnen eine Lösung für Content Management helfen. Mit einem ECM-System können Sie:

  • Dokumente in jedem Format erfassen – z.B. Papierdokumente, E-Mails, computergenerierte Berichte und elektronische Formulare
  • Inhalte anhand der Geschäftsregeln Ihres Unternehmens verwalten und in Echtzeit den Status von Abläufen überwachen
  • Inhalte speichern, organisieren und nachverfolgen, sodass die Dokumente bei Bedarf zur Hand sind
  • Dokumente bei Bedarf sofort zur Verfügung stellen, damit die Prozesse beschleunigt werden und die Kosten niedrig bleiben
  • Ihre Dokumente sichern und schützen, um interne und externe Vorschriften einzuhalten

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