Hyland OnBase
XLM Tagged Import Processor

OnBase Modul: XML Tag Import Prozessor

 


Grundlagen

Der OnBase® XML Tagged Import Processor importiert XML Dokumente in das OnBase System. Die XML Daten können dabei aus einer Vielzahl von Quellen stammen und einen oder mehrere Dokumenttypen enthalten. Nach dem Import in OnBase werden die XML Dokumente mittels XML Stylesheets für die Anzeige und den Druck aufbereitet.

 

Funktionsweise

In der Konfiguration des Tagged XML Prozesses werden XML Tags mit entsprechenden OnBase Dokumententypen und Schlagwörtern verbunden. Sobald der Tagged XML Prozess läuft, identifiziert OnBase jedes Dokument dieser Konfiguration und speichert die Schlagwörter unter Verwendung der ausgewählten Tags. Einmal abgelegt, wird das XML Dokument wie jedes andere in OnBase gespeicherte Dokument behandelt.


Anwendungsbeispiele

Der OnBase XML Tagged Import Prozessor unterstützt Anwender , die XML Dokumente bereits verwendet oder planen, diese demnächst einzusetzen. Anwender, die XML- Daten als Dokumente aus anderen Anwendungen oder von Dritten empfangen, können diese in OnBase, z.B. in einem Workflow integriert, weiterleiten oder sie dort für Recherchen verfügbar machen.

 

Beispiele für XML Dokumente:

  • Bestellungen an das Unternehmen oder an/von Zwischenhändler
  • Kundenberichte
  • Debitorenrechnungen
  • Kreditbüro-Berichte
  • Inventurberichte
  • XML basierender Datenaustausch

 

 

Technische Merkmale

  • Verschiedenste XML-Datenströme können in das System importiert werden
  • Ein XML-Datenstrom kann mehrere Dokumente sowie unterschiedliche Dokumenttypen enthalten
  • Die in das System eingebrachten XML-Dokumente können wie alle anderen OnBase Dokumente genutzt werden. Sie stehen auch für Verweise, Workflows, etc. zur Verfügung
  • XML-Datenströme können durch das OnBase System über einen UNC Pfad, Laufwerksbuchstaben oder FTP importiert und verarbeitet werden
  • Schlagworte aus XML-Dokumenten können auch für andere Systeme genutzt werden oder als Teil einer Schnellindizierung (Auto Fill Keyword Sets) extrahiert werden

 

Vorteile & Nutzen

  • Vielfältige Nutzung der XML-Daten
  • XML-Dokumente sind sofort im Unternehmen verfügbar und können durch die Verwendung der passenden Stylesheets angezeigt oder gedruckt werden
  • XML-Dokumente können in Workflows einbezogen werden


Systemanforderungen

  • OnBase Client Lizenz
  • Microsoft Internet Explorer ab 5.5, empfohlen 6.0
  • empfohlen Microsoft MSXML 2.5 SP1 (höhere Versionen sind nicht kompatibel)
  • Client / Workstation/Server ab Windows 2000, XP
  • unterstützte SQL Datenbank (MS SQL Server 7/2000, Oracle 8+, Sybase SQL Server 11.5, Sybase SQL Anywhere 5.5.04/7.0.1)

Produktbroschüre

OnBase Modul: COLD / ERM
OnBase Modul: XML Tagged Import Processor