Hyland OnBase
RightFax Connection

OnBase Modul: RightFax Connection

 

Grundlagen

Die OnBase® RightFax™ Integration von Captaris ermöglicht es Unternehmen, eingehende und ausgehende Faxsendungen effektiv zu verwalten. Diese Integration ermöglicht die Erfassung aller Faxdokumente in RightFax mit der sofortigen Ablage in OnBase®. Unternehmen können so Zeit und Geld sparen, indem sie traditionelle Faxgeräte in eine vernetzte Faxumgebung umwandeln. Faxserver-Lösungen sind die Antwort auf langsame und mühselige Papierfaxe. RightFax, ein Produkt welches Anwendern die Faxübertragungen von und zu ihrem Arbeitsplatz ermöglicht, bietet Systeme zur Verwaltung der Faxaussendungen und des Empfangs umfangreicher Dokumente über Fax, EMail und Internet. Die RightFax Integration in OnBase® bietet eine zentrale Komponente zur Dokumentenverwaltung und für die Workflow Integration auf Unternehmens- oder Abteilungsebene in jeder Organisation.

 

Funktionsweise

Über die Integration wird spezifiziert, wie die eingehenden Faxdokumente vom RightFax Server für den automatischen Import in dasOnBase System bereitgestellt werden. Die Anwendung erfasst eingehende und ausgehende Faxe, indem sie den RightFax Server in konfigurierbaren Intervallen abfragt. Faxe können in OnBase® auf Basis von RightFax Nutzerkonten archiviert werden oder dem Empfängerper E-Mail geschickt werden. Die Indexinformationen aus RightFax können automatisch als OnBase® Attribute eingetragen werden. Einmal archiviert, kann ein Fax z.B. einem Dokumenttyp zugeordnet werden, einem Workflow zur weiteren Einordnung und Indexierung zugeordnet werden oder an eine Scan-Queue zur Einordnung und Indexierung gesendet werden.

 

Profitieren Sie davon! 

Jedes Unternehmen profitiert vom Abschaffen des traditionellen Papierfaxens. Nutzer, die RightFax und OnBase® verwenden, können alle für ihr Geschäft wichtigen Dokumente online als elektronische Images verwalten. OnBase® bietet die Möglichkeit, alle Faxdokumente sämtlichen oder ausgewählten Benutzern im Unternehmen sofort zugänglich zu machen. Sobald Faxdokumente von RightFax in OnBase® archiviert sind, können die Anwender sie mit dem OnBase® Client online verwalten. Benutzer können jedes Image und die entsprechenden Dokumente in einem OnBase® Workflow, im Internet oder im Intranet verfügbar machen.

Technische Merkmale

  • voll skalierbare und konfigurierbare Integration
  • Möglichkeit der Abschaffung Papierbasierender Faxdokumente und Abschaffung traditioneller Papierfaxgeräte
  • eingehende Faxe können mittels OCR-Texterkennung umgewandelt werden und so z.B. zur Volltextindizierung vorbereitet werden

Vorteile & Nutzen

  • Skalierbare Anwendung für Unternehmens- oder Abteilungsebene
  • sofortige Archivierung von Faxen im OnBase® System
  • Konfiguration ermöglicht die automatische Zuordnung von Dokumenttypen
  • Erfassung vorkonfigurierter Attribute basierend auf Dokumenttypen
  • Weiterleitung der Faxe in einem Workflow oder in einer Scan Queue zur und Indexierung

 

Systemvoraussetzungen

  • OnBase® Client (Version 3.7 oder höher)
  • RightFax Client and Server Software (von Captaris)
  • RightFax Integration Modul unter Windows 2000 Server mit OnBase Core Services API
  • Client ab Microsoft Windows 2000 oder XP Workstation
  • unterstützte SQL Datenbank (MS SQL Server 2000, Oracle 8+, Sybase SQL Server 11.5, Sybase SQL Anywhere 5.5.04/7.0.1)

Produktbroschüre

OnBase Modul: RightFax Connection
OnBase Modul: RightFax Connection