Hyland OnBase
Lotus Notes E-Mail Integration

OnBase Modul: Lotus Notes E-Mail Integration

 

Grundlagen

Die OnBase® Lotus Notes® Integration ermöglicht es Lotus Notes Anwendern, E-Mail-Nachrichten und Dateianhänge über die vertraute Lotus Notes Oberfläche im OnBase® Document Management System abzulegen.

 

Funktionsweise

E-Mails und ihre Anhänge können über eine Lotus Notes Aktion in das OnBase® DMS importiert werden. Der Anwender wählt die zu archivierende E-Mail aus und aktiviert die Funktion 'Import in OnBase' per Mausklick. Der dann erscheinende OnBase® Import Dialog fordertden Anwender auf, einen Dokumenttyp auszuwählen und die entsprechenden Attribute einzugeben. Nach dem Import ist eine Kopie des Lotus Notes Dokumentes in OnBase® vorhanden, während das Original in Lotus Notes verbleibt.

 

Profitieren Sie davon!

Organisationen aus Bereichen wie: Herstellung, Versicherung, Finanzdienstleistung, Gesundheitswesen, Vertrieb und anderen können von der Verbindung zwischen OnBase® und Lotus Notes Nutzen ziehen. E-Mails und Anhänge können bequem und schnell archiviert werden. Die E-Mail - Dokumente stehen nicht nur sofort für andere berechtigte OnBase® Benutzer zur Verfügung, sondern sie können auch in einem OnBase® Workflow zur Bearbeitung und Verfolgung eingebunden werden.

 

 

Technische Merkmale

  • Auf Lotus Notes Dokumente kann von OnBase® aus zugegriffen werden; die Dokumente verbleiben weiterhin in Lotus Notes

Vorteile & Nutzen

  • Gewohnte Benutzerumgebung und damit reduzierte Schulungskosten
  • Das Indizieren erfolgt durch denjenigen, der am meisten mit den Emails vertraut ist
  • E-Mails und Anhänge sind sofort im Unternehmen verfügbar
  • Dokumente können am OnBase® Workflow teilnehmen oder Vorgänge
    auslösen

 

Systemvoraussetzungen

 

  • Lotus Notes R5, R6.0 und R6.5 - R7 auf Anfrage
  • OnBase® Lotus Notes Integration Lizenz
  • OnBase® Client Lizenz
  • OnBase® Core Services 4.3.6.4
  • unterstützte SQL Datenbank (MS SQL Server 2000, Oracle 8+, Sybase SQL Server 11.5, Sybase SQL Anywhere 5.5.04/7.0.1)

Produktbroschüre

OnBase Modul: Lotus Notes E-Mail Integration
OnBase Modul: Lotus Notes E-Mail Integration