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eebos Vertragsmanagement

Optimieren Sie das Vertragsmanagement von der Anfrage, zur Unterzeichnung und darüber hinaus

Das eebos Vertragsmanagement bietet einen einzigen, zentralen Ort, an dem alle Dokumente, Daten und Aufgaben im Vertragslebenszyklus gespeichert, verfolgt, gemeinsam erstellt und bearbeitet werden können.

Dadurch erhalten Rechtsabteilungen einen vollständigen Einblick in den Vertragsmanagementprozess, von einer Historie der Interaktionen mit den Informationen, bis hin zu einer klaren Übersicht über die aktuelle Arbeit, anstehende Verpflichtungen und auslaufende Vereinbarungen.

Ihre Vorteile

Zentrale Verwaltung

Sichere Erfassung und Archivierung von Verträgen und unterstützenden Daten und Dokumenten.
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Vollständiger Überblick

Bieten Sie juristischen Mitarbeitern eine 360-Grad-Sicht auf vertragsbezogene Informationen, Aufgaben, Aktivitäten und Korrespondenz.

Einfache Zuordnung

Automatische Weiterleitung von Verträgen zur Überprüfung, Genehmigung und Ausführung – sogar mit digitaler Signatur.
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Integrierte Klauselbibliothek

Erstellen dynamischer Verträge bei Bedarf mithilfe einer integrierten Klauselbibliothek.
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Automatische Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen über Ablaufzeiten und automatische Verlängerungen erhalten.

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Compliance

Unterstützung der Compliance mit einem vollständigen Prüfpfad aller Interaktionen.

Weitere Vorteile eines unternehmensweiten Vertragsmanagementsystems

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Beschleunigung der Vertragszykluszeiten und Senkung der Betriebskosten

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Minimierung des Zeitaufwands für die Suche nach Informationen und die manuelle Weiterleitung von Dokumenten

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Einblick in den Vertragsstatus und die Arbeitsbelastung des Personals und in die Lage versetzt werden, Möglichkeiten zur Prozessverbesserung zu erkennen

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Reduzierung des Risikos versäumter Fristen durch proaktives Management von Vertragsmeilensteinen

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Minimierung von Verzögerungen durch Remote- und mobilen Zugriff auf Verträge, Prüf- und Genehmigungsaufgaben

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Maximierung bestehender Investitionen durch Verknüpfung von Verträgen mit anderen Business Applikationen

Die eebos Vertragsmanagement-Lösung lässt sich einfach skalieren, um eine Vielzahl von Vertragstypen – wie z.B. Zulieferverträge, Arbeitsverträgen und NDAs – und die damit verbundenen Prozesse zu unterstützen, wodurch die Betriebskosten gesenkt und der Wert unternehmensweit gesteigert wird.

Verträge einfach elektronisch unterzeichnen, verarbeiten und versenden

Integrieren Sie jetzt DocuSign in ihre Arbeitsabläufe

Die Lösung

Der Startbildschirm

Auf der persönlichen Startseite besteht die Möglichkeit persönliche Kacheln anzulegen, über die direkt in häufig genutzte Ordner, Dokumentensuchen oder Formulare gewechselt werden kann.

Umfassende 360-Grad-Ansicht auf alle Details

Vollständige Ansicht der mit dem Antrag zusammenhängenden Informationen, Dokumenten, Notizen und Aufgaben. 

 

Visuelle Dashboards

Schnelle visuelle Überblicke über alle Verträge, den Arbeitsvorrat und die Auslastung.

Identifizieren Sie Engpässe und Trends. Gehen Sie der Arbeitsbelastung Ihres Vertragsbearbeiter auf den Grund.

Integrierte Reports

Für den schnellen Zugriff und Berichterstattung. Auf einer der operativen Ebene gibt es über 40 Berichte zu verschiedenen Aspekten Ihrer Verträge.

Greifen Sie auf alle berechtigten Reports aus Ihrer gesamten Vertragsdatenbank zu, oder sogar bis hinunter zu bestimmten Bedingungen innerhalb einer einzelnen Klausel.

Benutzerdefinierte Suchkriterien

Integrierte Suche nach bestimmten Vereinbarungen anhand von Kriterien wie Fälligkeitsdatum, Name der externen Partei, Status und mehr ermöglichen das schnelle Finden von Vereinbarungen.

Querverweise zwischen Verträgen

Verträge die logisch mit einander in Zusammenhang stehen, werden über Querverweise direkt zusammen dargestellt.

Berechtigte Benutzer haben so direkten Zugriff, ohne in andere Ordner wechseln, oder neu suchen zu müssen.

Verschiedene Notiz- und Stempelmöglichkeiten

An jedem Dokument können verschiedene Notizen, Anmerkungen und Stempel hinterlegt werden.

Auf (gescannten) Bild-Dokumenten können die Notizen und Stempel positionsecht dargestellt werden.

Bei allen anderen Dokumententypen werden die Notizen in einer übersichtlichen Liste neben dem Dokument aufgelistet

Microsoft Office Integration

MS Office Dokumente, z.B. im Entstehungsprozess, können direkt bearbeitet und archiviert werden.

So steht allen berechtigten Personen stets die aktuellste Version zur Verfügung.

Versionsverlauf

Über den Versionsverlauf von Dokumenten und Formularen kann sich der berechtigte Benutzer Informationen über den Entstehungsprozess eines Dokumentes beschaffen und auch frühere Versionen bei Bedarf öffnen.

Dokumentenhistorie

Berechtigte Personen haben einen genauen Überblick über die Dokumentenhistorie.

So ist jederzeit vollständig nachvollziehbar, wann, was, von wem, mit welchem Dokument geschehen ist.

Automatische Überwachung von Fristen

eebos Vertragsmanagement überwacht vollautomatisch die Fristen ihrere Vereinbarung und informiert den Benutzer über anstehende Meilensteine.

So wird kein Kündigungs- oder Verlängerungsdatum mehr versäumt.

 

Ihr Kontakt

Mit dem eebos Vertragsmanagement wird das digitale Büro Realität: Entdecken Sie die Vorteile im täglichen Umgang und kontaktieren Sie uns für eine kurze Web-Demo.

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