+49 2054 - 870 84 0 info@eebos.com

DocuSign

Dokumente einfach elektronisch unterzeichnen, verarbeiten und versenden

Genehmigungsprozesse schnell und einfach digitalisieren

Mit der hochsicheren DocuSign-Lösung sparen sich Unternehmen Dokumente und Verträge in Papierform, verkürzen Bearbeitungszeiten und bekommen volle Transparenz über die Geschäftsprozesse.

Sie signieren, verarbeiten und versenden Dokumente rechtssicher und vollständig digital. Zum Beispiel Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen oder Genehmigungen.

Auf der Suche nach einem vollständig papierlosen Prozess stellen viele Unternehmen fest, dass signaturbezogene Aufgaben zu Engpässen und Verzögerungen führen.

Während einige Kunden Unterschriften noch auf die herkömmliche Weise mit Stift und Papier erfassen, erfordert der Umstieg auf elektronische Signaturen für andere, dass die Mitarbeiter zwischen Insellösungen hin- und herwechseln müssen.

Dank der OnBase Integration for DocuSign® eSignature erhalten Unternehmen eine Komplettlösung für die Geschäftsprozesse, die sichere digitale Signaturen für wichtige Dokumente erfordern.

Gleichzeitig erzielen sie einen Mehrwehrt u. a. durch Prozessautomatisierung und durch vollständige Prüfpfade.

OnBase und DocuSign sorgen für einen erfolgreichen Geschäftsverlauf und ergänzen jede Lösung mit elektronischen Signaturen

~

Sicherer Signaturprozess auch außerhalb von OnBase für jeden und überall.

j

Flexibler Signaturprozess dank OnBase Workflow in Verbindung mit DocuSign

n

Archivierung signierter Dokumente und automatische Festlegung von Aufbewahrungsrichtlinien

Die Integration unterstützt den elektronischen Signaturprozess, indem OnBase-Dokumente und relevante Informationen der Unterzeichner automatisch verpackt und sicher an DocuSign gesendet und nach Abschluss der Signatur wieder eingesammelt werden.

Dadurch verkürzen Unternehmen den Signaturzyklus und erhalten gleichzeitig die Sicherheit, die mit den bewährten Lösungen wie OnBase und DocuSign gewährleistet ist.

Zehn Gründe für Ihren Einsatz von DocuSign

N

In allen Unternehmensbereichen einsetzbar

N

Nutzbar mit Kunden, Konsumenten, Partnern, Mitarbeitern und Lieferanten

N

Schnelle, einfache und sichere Möglichkeit, unterschriftsbedürftige Dokumente zu digitalisieren

N

Out-of-the-box Integrationsszenarien in SAP, OnBase und vielen weiteren Systemen vorhanden

N

Unterschriftenworkflows können einfach abgebildet werden

N

100% mobile Nutzung ist gewährleistet

N

Die weltweit höchsten Sicherheitsvorschriften können umgesetzt werden

N

Das Einholen von Unterschriften wird massiv beschleunigt

N

Sehr intuitive Benutzerführung

N

In mehr als 40 Sprachen erhältlich und für mehr als 180 Länder lokalisiert

Die Lösung

01. Versenden | Dokumente ganz einfach hochladen und zum Einholen von Signaturen versenden

Schritt 01 | Dokumente hochladen

Laden Sie einfach Dateien in einem gebräuchlichen Format wie Microsoft Word oder PDF von Ihrem Computer oder über populäre File-Sharing-Services wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive hoch.

Schritt 02 | Unterzeichner bestimmen

Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner und Empfänger hinzu und legen Sie die Reihenfolge fest, in die unterschrieben werden soll.

Schritt 03 | Felder positionieren und Dokument senden

Mit Feldern bestimmen Sie, wo Unterschriften, Initialen oder das Datum gesetzt werden. Per Drag-and-drop werden die Felder ganz einfach im Dokument positioniert.

Zudem können Sie Standardfelder sowie individuelle Felder für die Empfänger zum Ausfüllen im Dokument einfügen.

Sobald Sie auf „Senden“ klicken, erhält jeder Empfänger einen Link per E-Mail. Über diesen kann dann auf das Dokument zugegriffen werden. Abgeschlossene Dokumente werden sicher und für Sie abrufbereit gespeichert.

02. Unterschreiben | Schnell auf Dokumente zugreifen und diese signieren

Schritt 01 | Link in der E-Mail anklicken

Mit einem Klick erhalten Sie Zugang zu dem Dokument und starten den Signiervorgang von praktisch jedem internetfähigen Gerät.

Schritt 02 | Dokument schrittweise abarbeiten

Mittels eines Indikators werden Sie durch das Dokument zum Signieren geführt. Ihre elektronischen Signaturen sind sicher, rechtsverbindlich und werden weltweit für die meisten Geschäfte akzeptiert.

Schritt 03 | Fertigstellen und versenden

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden und das war’s!

03. Verwalten | Dokumentenstatus prüfen, Erinnerungen senden, Prüfpfade einsehen und sicher online speichern

Schritt 01 | Dokumentenstatus immer im Blick

Vom DocuSign-Dashboard aus sehen Sie den Status, erstellen Berichte und zeigen Prüfpfade an. Sie können jederzeit sehen, wo sich das Dokument im Workflow befindet.

Stellen Sie automatische Erinnerungen ein und lassen Sie sich über die einzelnen Schritte im Workflow benachrichtigen.

Schritt 02 | Dokumente automatisch und sicher speichern

Auf abgeschlossene Dokumente haben Absender und Empfänger jederzeit und von überall Zugriff. Dokumente werden online gespeichert und können bei Bedarf heruntergeladen und gedruckt werden.

Eine revisionssichere Ablage der Unterlagen unter Berücksichtigung der Aufbewahrungs- und Löschfristen kann zusätzlich in OnBase erfolgen.

Schritt 03 | Einfaches Verwalten

Sie können interne Nutzer verwalten, Branding einrichten und Transparenz der Dokumente innerhalb der gesamten Organisation erzielen.

Fortgeschrittene Funktionen helfen Ihnen dabei, Compliance-Richtlinien festzulegen und zu befolgen sowie umfassende Berichte zu erstellen.

Jetzt DocuSign kostenlos und unverbindlich testen!

Mit DocuSign wird das digitale Büro Realität: Entdecken Sie die Vorteile im täglichen Umgang und beantragen einen kostenlosen DocuSign-Testaccount.

Option