+49 2054 - 870 84 0 info@eebos.com

Aktenführung

Sparen Sie Zeit, Geld und reduzieren Sie Ihr Risiko mit einer optimierten Records-Management-Lösung.
Jedes gute System ist das Ergebnis einer guten Planung und die Einhaltung Ihrer Aktenstrukturen muss nicht anstrengend sein. Mit einer zentralisierten Records-Management-Lösung können Sie sowohl physische Aufzeichnungen, als auch Unternehmensinhalte unter einem Dach verwalten.

Zentralisierte Aktenführung
Automatisierung der Aufbewahrung
Zusammenarbeit aufzeichen
Sicherheit

Zentralisierte und umfassende Aktenführung (Records-Management)

Vereinfachen und verwalten Sie die Datensätze Ihres Unternehmens – unabhängig vom Format – von der Erstellung über den aktiven Lebenszyklus, bis hin zur endgültigen Bereitstellung für eine verbesserte Datenverwaltung.

Mühelose Kontrolle und Aufbewahrung

Unsere Prozesse zur Verwaltung von Geschäftsunterlagen helfen Ihnen, die mühelose Kontrolle über Ihre wichtigen Informationen zu behalten. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um eine Lösung zu entwickeln, die Datensätze auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Aufbewahrungsrichtlinien und bestimmter Kalenderereignisse automatisch verwaltet und so rechtliche Risiken minimiert.

Alle auf die gleiche Seite bringen

Die Zusammenarbeit zwischen Teams kann frustrierend sein, wenn mehrere Versionen von Dokumenten abteilungsübergreifend vorhanden sind oder wenn es separate Kopien von Dateien für Transaktionen, gemeinsame Nutzung und Protokollierung gibt. Transparenz und Kommunikation sind ein Kinderspiel mit digitalen Dateien, die rationalisiert und zentralisiert sind, um eine effektive, unternehmensweite Zusammenarbeit zu garantieren.

Kopfschmerzfreie Sicherheit

Unsere Records-Management-Lösungen machen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften problemlos und stellen sicher, dass Ihre Unterlagen nie zu früh (oder zu spät) entsorgt werden. Absolute Sicherheit bedeutet, dass Dateien sicher gespeichert werden und nur von Personen mit entsprechender Berechtigung abgerufen werden können. Sie verwalten Datensätze auf Dokumentenebene und pflegen feste Prüfpfade, die als Nachweis für Transaktionen, Entscheidungen und Prozesse dienen.

 Records-Management-Sicherheit

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Records-Management-Prozess vereinfachen und die Effizienz steigern können, indem Sie uns noch heute kontaktieren.

Hinweise zum Datenschutz: